التقارير وأنواع الرقابة التي تقدمها الدائرة

التقارير التي تقدمها الدائرة

    تضع الدائرة نتائج تدقيها وتفتيشها في شكل تقرير يشمل الملاحظات التي تخص الدائرة المعنية، كما تضع الدائرة تقريراً سنوياً عن كل حساب من الحسابات الختامية للجهات الخاضعة للرقابة ويقدم إلى صاحب السمو حاكم الشارقة، كما للدائرة أيضاً أن تقدم تقارير أخرى خلال السنة عن الموضوعات التي ترى أنها على درجة كبيرة من الأهمية.

    هذا وتحرص الدائرة على مباشرة اختصاصاتها سالفة الذكر بالتعاون البناء مع الوحدات الخاضعة للرقابة وبما يحقق الصالح العام.

الرقابة التي تقوم بها الدائرة

    تقوم الدائرة بإجراء رقابتها على هذه الجهات سواء ما يتعلق منها بالرقابة النظامية او رقابة الأداء التي يتم بها ربط الأموال المرصودة في الموازنة عند الصرف بمدى تحقيق الأهداف المرجوة، وتباشر الدائرة رقابة شاملة أو انتقائية وذلك وفق خطة العمل السنوية والتي تنفذ من خلال البرامج الزمنية ومذكرات توزيع العمل المتعلقة بتنفيذها. وقد منح المرسوم المشار إليه سابقاً للدائرة حق التدقيق في أي معلومة تطلبها الدائرة حتى تحقق عملها على الوجه الأكمل.

ومن أنواع الرقابة التي تقدمها الدائرة

  • مالي: يحلل النشاط الاقتصادي كما يُقاس ويُقرر من خلال طرق المحاسبة
  • رقابة أداء: يراجع مختلف عمليات المؤسسة لتقييم جدواها، اقتصاديتها وفعاليتها
  • الالتزام: يراجع الضوابط المالية والعملانية للنظر الى مدى تطابقها مع القوانين والأنظمة والمعايير
  • عابر: يقيم الضوابط الداخلية الأساسية لتحديد ما إذا كان هنالك حاجة الى عمل تدقيقي إضافي
  • عملياتي: ضوابط العمليات، وحيث أن كل عملية مختلفة عن الأخرى، ما يستلزم وضع ومراجعة برنامج تدقيق مفصل حسب كل عملية
  • تكنولوجيا المعلومات: يجمع ويقيم المعلومات لتحديد ما إذا كان نظام الحاسوب مصمم للمحافظة على مصداقية المعلومات، والمحافظة عل الأصول، كما يسمح بتحقيق أهداف المنشأة بفعالية ويستعمل الموارد بشكل فعال
  • قانوني: يقوم بتحسين الجدوى والفعالية ويشدد على وضوح الإجراءات القانونية وعلى أنها متطابقة مع إجراءات المنشأة المعتمدة. وهو معني أيضاً بتقييم وتخطيط جميع المخاطر القانونية المتلازمة في العمليات
  • : تعاونييقوم على إشراك التدقيق الداخلي مع المدقق عليه لتحسين فعالية العمليات
  • التحقيقي/ الشرعي: يفحص ويُقرر على دوائر عمليات أو موظفين محددة للكشف عن المخالفات المحتملة
  • بيئي: عملية تحقيق منتظمة وموثقة لإستحصال وتقييم الدلائل بهدف تحديد مدى التزام ومطابقة الضوابط البيئية المعتمدة من قبل الادارة للمعايير الموضوعة من قبل المنشأة وإيصال نتائج عملية التحقق للإدارة
  • تقييم ذاتي للضبط: هو أداة أساسية للمنشآت، و لمراقبة وتقييم ضبطها الداخلي، التقييم الذاتي للضبط يعني ببساطة اشتراك الإدارة والفريق بتقييم الضبط الداخلي في مجموعة العمل لديهم